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個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

司法書士法人・行政書士事務所 B-Legal(以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供する司法書士法人・行政書士事務所 B-Legalのサービス(以下,「本サービス」といいます。)における、当社への業務の依頼者(以下、「依頼者」といいます)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報について)

「個人情報」とは、個人情報保護法に規定される「個人情報」を指すものとし、現存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び画像、 指紋、身体的特徴、声紋にかかるデータ、及びマイナンバー、健康保険証の保険者番号、運転免許証などの当該情報から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条(個人情報の収集方法について)

当社は、依頼者が当社を利用する際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、マイナンバー、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、依頼者と提携先などとの間でなされた依頼者の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当社の提携先(信用情報機関、情報提供元、その他を含みます。以下、「提携先」といいます。)から収集することがあります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的について)

当社が個人情報を収集・利用する目的は、おおむね以下のとおりです。
1.当社が依頼者に行うサービスの提供・運営のため
2.依頼者有意義な新機能、更新情報、キャンペーン等の案内のメールを送付するため
3.弊所の取扱サービスに関するご案内・営業活動をするため
4.公序良俗、コンプライアンスに反するご依頼者を特定し、当社の利用を制限するため
5.依頼者にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
6.調査等のアンケートの依頼のため
7.当社の最新情報や各種セミナー、説明会のご連絡をするため
8.メンテナンス、重要なお知らせなど、随時お客様に有益なご連絡のため
9.上記の利用目的に付随する目的

第4条(個人情報の第三者提供について)

1.当社は、次に以下の場合を除いて、あらかじめ依頼者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、個人情報保護法その他の関連法令で認められる場合を除きます。

・予め以下の事項を公表告知し、なおかつ当社が個人情報保護委員会に届出を行ったとき
 ・利用目的に第三者への提供をするデータの項目、その提供の手段または方法
 ・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止することおよび本人の求めを受け付ける方法
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する義務がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき
・社会的責任があると当社で判断した場合。

2.前項の定めにかかわらず、以下に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
・当社が利用目的に必要な範囲内において、当社が個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・当社が、合併その他の事由による事業承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する必要がある場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知した場合。

第5条(個人情報の開示について)

当社は、依頼者から個人情報の開示を求められたときは本人に対し、これを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない  決定をした場合には、その旨を通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり3、000円の手数料を頂きます。
・当社の業務の公正かつ適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがあると当社で判断した場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・その他、国の法令に違反することとなる場合。

第6条(個人情報の訂正および削除について)

1.依頼者は、当社の保有する自己の個人情報に誤りがあった場合には、当社の規定する手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2.当社は、依頼者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、速やかに、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3.当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または当社において訂正等を行わない旨の決定をしたときは速やかに、これを依頼者に通知します。

第7条(個人情報の利用停止等について)

1.当社は、依頼者から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、速やかに必要な調査を行い、その請求に応じる必要があると判断した場合には、速やかに、当該個人情報の利用停止等を行います。
2.当社は依頼者から求められた前項に関する請求に関し、多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、依頼者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
3.当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、速やかにこれを利用者にこれを通知します。

第8条(プライバシーポリシーの変更について)

1.当社が定める本ポリシーについては、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、依頼者に通知することなく、変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第9条(お問い合わせ窓口)

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

事務所名:司法書士法人・行政書士事務所 B-Legal
住所:〒105-0004 東京都港区新橋2-19-10 新橋マリンビル8F
TEL:03-6280-6120

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